UDOSTĘPNIANIE DANYCH Z REJESTRU MIESZKAŃCÓW ORAZ REJESTRU PESEL
Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
pokój nr 1, tel. (74) 850-34-93
Wymagane dokumenty:
1.„Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL”. Wniosek może być złożony w formie dokumentu elektronicznego pry wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne ( Dz. U. z 2019r. , poz. 700). Wniosek złożony w formie dokumentu elektronicznego opatrywany jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
2.Dokumenty potwierdzające interes prawny lub faktyczny w uzyskaniu danych.
Opłaty:
1. Podmiotom wymienionym w art. 46 ust. 1 ustawy realizującym własne zadania publiczne na podstawie ustaw szczególnych - dane jednostkowe udostępnia się nieodpłatnie.
2. Podmiotom wymienionym w art. 46 ust. 2 ustawy opłata za udzielenie jednostkowych danych wynosi 31 zł – płatna w kasie Urzędu lub na konto bankowe Urzędu Gminy : Bank Spółdzielczy Świdnica 0/Marcinowice: 56 9531 1029 2001 0000 0101 0001.
Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.
W przypadku , gdy wnioskodawca działa za pośrednictwem pełnomocnika, do każdego wniosku należy dołączyć dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za jego złożenie w wysokości 17zł.
Inne informacje:
1. Dane z rejestru PESEL, rejestrów mieszkańców oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców , w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań, udostępnia się następującym podmiotom:
1) organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze,
2) Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Straży Marszałkowskiej, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celno-Skarbowej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służbie Ochrony Państwa, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, organom wyborczym i strażom gminnym ( miejskim),
3) komornikom sądowym- w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowania egzekucyjnego,
4) (uchylony),
5) państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach,
6)Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi w zakresie danych osób poszukiwanych.
2. Dane, o których mowa w ust. 1 mogą być udostępnione:
1) osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny,
2) jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą,
3) innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.
1. Odmowa udostępnienia danych jednostkowych następuje w drodze decyzji administracyjnej, jeżeli nie zostały spełnione warunki określone w art. 46 ustawy.
2. Od decyzji odmawiającej udostępnienia danych jednostkowych przysługuje odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego we Wrocławiu za pośrednictwem Wójta Gminy Marcinowie w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.
3. W przypadku powoływania się na interes prawny, wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych osobowych innej osoby lub załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Podmioty wymienione w art. 46 ust. 1 ustawy o ewidencji ludności zwracając się o udostępnienie danych osobowych powinny wskazać przepis prawa materialnego, że realizują ustawowe własne zadania publiczne określone w odrębnych przepisach szczególnych i powinny wykazać, iż żądane informacje są niezbędne w indywidualnych sprawach dotyczących osób, których dane mają być udostępnione. Analiza wskazanych przepisów musi prowadzić do wniosku, iż informacje z rejestru mieszkańców mogą być udostępnione obligatoryjnie wyraźnie wskazanym podmiotom wymienionym w ust. 1 art. 46 ustawy. Natomiast Podmioty wymienione art. 46 ust. 2 ustawy powinny wskazać interes prawny albo uwiarygodnić interes faktyczny w otrzymaniu danych przy jednoczesnej zgodzie osoby, której dane dotyczą i po dokonaniu opłaty za udostępnienie jednostkowych danych. O istnieniu interesu prawnego możemy mówić, gdy zgłoszone żądanie oparte jest na konkretnej normie prawnej, a nie przekonanie wnioskodawcy. Przykładowe dokumenty potwierdzające interes prawny: wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych ( np.: kopie umów oraz wezwania do zapłaty, wyroki sądowe ).
4. Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców wynikające z interesu faktycznego, a dotyczące innej osoby następuje za jej zgodą.
5. W tej samej sprwie wniosek o udostępnienie danych może zostać złożony wyłącznie do jednego organu (art. 47 ust. 1a ustawy)
6. Podmiotom, które posiadają decyzję teletransmisyjną odmawia się udostępnienia danych jednostkowych w drodze postanowienia, wszczęcia postępowania (art. 47 ust. 3a ustawy)
7. Podmioty, o których mowa w art. 46 ust 1 ustawy o ewidencji ludności, które nie posiadają decyzji o wyrażeniu zgody na udostępnienie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych, dane z rejestru pesel albo z rejestru mieszkańców udostępnia się w liczbie nie przekraczającej 300 danych jednostkowych w roku kalendarzowym (art. 48 ust. 2). Dane z rejestru PESEL podmioty uzyskiwać mogą wyłącznie samodzielnie w ramach posiadanego dostępu do rejestru PESEL w trybie teletransmisji danych.
8. W danym roku kalendarzowym podmioty będą mogły uzystać maksymalnie 300 danych jednostkowych z rejestru PESEL i 300 danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, prowadzonych zgodnie z właściwością miejscową przez dany organ gminy.
9. Aktualna lista podmiotów publicznych posiadajacych dostęp do rejestru PESEL za pomocą urządzeń teletransmisji danych (posiadających decyzję teletransmisyjną) publikowana jest przez Ministra Cyfryzacji na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/udostepnianie-danych-z-rejestru-pesel-uwaga-zmiany.
10. W pierwszym roku obowązywania ustawy zliczanie wniosków następuje od 01.05.2019r. do 31.12.2019r., natomisat począwszy od roku 2020 okres rozliczeniowy rozpoczynać się będzie 01.01.2020r. a kończyć 31.12.2020r.
Podstawa prawna: -Art. 46 ustawy z dnia 24 września 2010r.o ewidencji ludności (t.j. Dz. U.z 2022r. poz. 1191) , Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 14 lipca 2022r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL, oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych (t.j. Dz. U. z 2022r., poz. 1493), Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017r.w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL (Dz. U. z 2017r. , poz.2482) .