A A A

INFORMATOR INTERESANTA > Ewidencja ludności > UDOSTĘPNIANIE DANYCH Z REJESTRU MIESZKAŃCÓW

UDOSTĘPNIANIE DANYCH Z REJESTRU MIESZKAŃCÓW

Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich

pokój nr 24/25, tel. (74) 850-34-97,    85-85-226,    85-85-227

Wymagane dokumenty:

1.„Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych  z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru  PESEL”.  Wniosek  może być złożony w formie dokumentu elektronicznego pry wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w  ustawie z dnia 17  lutego 2005r.  o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne ( Dz. U. z 2017r. , poz. 570). Wniosek złożony w formie dokumentu elektronicznego opatrywany jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym  albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym  ePUAP.

2.Dokumenty potwierdzające interes prawny lub faktyczny w uzyskaniu danych.

Opłaty:

1. Podmiotom wymienionym w art. 46 ust. 1 ustawy realizującym  własne zadania  publiczne  na podstawie ustaw szczególnych  -  dane jednostkowe udostępnia się nieodpłatnie.

2. Podmiotom wymienionym w art. 46 ust. 2  ustawy  opłata  za udzielenie jednostkowych danych   wynosi 31 zł – płatna w kasie  Urzędu  lub na konto bankowe Urzędu Gminy : Bank Spółdzielczy Świdnica 0/Marcinowice: 56 9531 1029 2001 0000 0101 0001.

Przez dane jednostkowe rozumie się informacje  dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.

W przypadku , gdy wnioskodawca działa za pośrednictwem pełnomocnika, do każdego wniosku należy dołączyć dokument stwierdzający  udzielenie pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za jego złożenie w wysokości 17zł.

Inne informacje:

1. Dane  z rejestru PESEL, rejestrów mieszkańców  oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców , w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań, udostępnia się następującym podmiotom:

1) organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze,

2) Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Straży Marszałkowskiej, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celno-Skarbowej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa  Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służbie Ochrony Państwa, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji  Kryminalnych, organom wyborczym i strażom gminnym ( miejskim),

3) komornikom sądowym- w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowania egzekucyjnego,

4) (uchylony),

5) państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach,

6)Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi w  zakresie danych osób poszukiwanych.

  2. Dane, o których  mowa  w ust. 1  mogą być udostępnione:

1) osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny,

2) jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania  opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną  poddane  takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą,

3) innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane  dotyczą.

1. Odmowa  udostępnienia danych jednostkowych  następuje w drodze decyzji administracyjnej, jeżeli nie zostały  spełnione warunki określone w art. 46 ustawy.

2. Od decyzji odmawiającej udostępnienia danych jednostkowych przysługuje odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego we Wrocławiu za pośrednictwem Wójta Gminy  Marcinowie w terminie  14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

3. W przypadku  powoływania się na  interes prawny, wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego  jest uprawniony do żądania udostępnienia danych osobowych innej osoby lub załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Podmioty wymienione w art. 46 ust. 1 ustawy o ewidencji ludności zwracając się o udostępnienie danych osobowych powinny wskazać przepis prawa materialnego, że realizują ustawowe  własne zadania publiczne  określone w odrębnych przepisach szczególnych i powinny wykazać, iż żądane informacje są niezbędne w indywidualnych sprawach dotyczących osób, których dane mają być udostępnione. Analiza wskazanych przepisów musi prowadzić do wniosku, iż informacje z rejestru mieszkańców mogą być udostępnione obligatoryjnie wyraźnie wskazanym podmiotom wymienionym w ust. 1 art. 46 ustawy.  Natomiast Podmioty wymienione  art. 46 ust. 2 ustawy powinny wskazać interes prawny albo uwiarygodnić interes faktyczny w otrzymaniu danych przy jednoczesnej zgodzie osoby, której dane dotyczą i po dokonaniu opłaty za udostępnienie jednostkowych danych. O istnieniu interesu prawnego możemy mówić, gdy zgłoszone żądanie oparte jest na konkretnej normie prawnej, a nie przekonanie wnioskodawcy. Przykładowe dokumenty potwierdzające interes prawny: wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby,  której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych ( np.:  kopie umów oraz wezwania do zapłaty,  wyroki sądowe ).

4. Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców wynikające  z interesu faktycznego, a dotyczące innej osoby następuje za jej zgodą.

Podstawa prawna: -Art. 46 ustawy z dnia 24 września 2010r.o ewidencji ludności  (t.j. Dz. U.z  2018r.  poz. 1382) ,  Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia  5 października  2011r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL, oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 836 z), Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia  2017r.w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców  oraz rejestru PESEL   (Dz. U.  z 2017r. , poz.2482) .