UDOSTĘPNIANIE DANYCH Z REJESTRU MIESZKAŃCÓW
I REJESTRU ZAMIESZKANIA CUDZOZIEMCÓW
Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
pokój nr 24/25, tel. (74) 850-34-97, 85-85-226, 85-85-227
Wymagane dokumenty:
1.„Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL”. Wniosek może być złożony w formie dokumentu elektronicznego pry wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
2.Dokumenty potwierdzające interes prawny lub faktyczny w uzyskaniu danych.
Opłaty:
1. Podmiotom realizującym na podstawie ustaw szczególnych zadania publiczne, dane jednostkowe udostępnia się nieodpłatnie,
2. Podmiotom nierealizujących zadań publicznych na podstawie ustaw szczególnych, dane jednostkowe udostępnia się odpłatnie - opłata od jednostkowej informacji 31 zł – płatna w kasie Urzędu lub na konto bankowe Urzędu Gminy : Bank Spółdzielczy Świdnica 0/Marcinowice: 78 9531 1029 2006 6000 0101 0004.
Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.
W przypadku , gdy wnioskodawca działa za pośrednictwem pełnomocnika, do każdego wniosku należy dołączyć dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za jego złożenie w wysokości 17zł.
Inne informacje:
1. Dane z rejestru PESEL, rejestrów mieszkańców oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców , w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań, udostępnia się następującym podmiotom:
1) organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze,
2) Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celnej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Biuru Ochrony Rządu, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, organom wyborczym i strażom gminnym ( miejskim),
3) komornikom sądowym- w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowania egzekucyjnego,
4) organom kontroli skarbowej,
5) państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom- w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach,
6)Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi, w zakresie danych osób poszukiwanych,
2. Dane, o których mowa w ust. 1 mogą być udostępnione:
1) osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny,
2) jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która Noe pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą
3) innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.
1. Odmowa udostępnienia danych jednostkowych następuje w drodze decyzji administracyjnej, jeżeli nie zostały spełnione warunki określone w art. 46 ustawy.
2. Od decyzji odmawiającej udostępnienia danych jednostkowych przysługuje odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego we Wrocławiu za pośrednictwem Wójta Gminy Marcinowie w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.
3. W przypadku powoływania się na interes prawny, wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych osobowych innej osoby lub załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Przykładowe dokumenty potwierdzające interes prawny: wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych ( np. kopie umów, wezwań do zapłaty, faktur, wyroków sądowych).
4. Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców wynikające z interesu faktycznego, a dotyczące innej osoby następuje za jej zgodą.
Podstawa prawna: -Art. 46 ustawy z dnia 24 września 2010r.o ewidencji ludności ( t.j.Dz. U. z 2015r. poz. 388) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2011r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL, oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego( Dz. U. Nr 243, poz. 1450 z późn. zm.),rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2011r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców , rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL ( Dz. U. Nr 195, poz.1153 z późn. zm.) .