Marcinowice, dnia 28.04.2023 r.
FORMULARZ OFERTY
na realizację zadania pn.
„Usuwanie wyrobów zawierających azbest w Gminie Marcinowice w 2023 r.”
Gmina Marcinowice zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie zadania, pn. „Usuwanie wyrobów zawierających azbest w Gminie Marcinowice w 2023 r.”
I. Zamawiający:
Gmina Marcinowice
ul. J. Tuwima 2
58-124 Marcinowice
NIP: 884-23-65-290
REGON: 890718366
tel.: 74 85 85 226
email: gmina@marcinowice.pl
II. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie usuwania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest z nieruchomości należących do osób fizycznych położonych na terenie Gminy Marcinowice. Zakres prac obejmuje:
1) Usuwanie odpadów zawierających azbest składowanych na posesjach – ok. 2,50 Mg, transport, deponowanie i unieszkodliwienie na składowisku odpadów.
Ilość odpadów w pkt. 1 może ulec zmianie, gdyż zakres zadania został dokonany na podstawie wniosków, deklaracji mieszkańców Gminy, zamierzających usunąć wyroby zawierające azbest ze swoich posesji. Obmiar zakresu robót był dokonany w oparciu o pomiar szacunkowy.
Wykonawca, po podpisaniu umowy otrzyma od Zamawiającego wykaz nieruchomości, z których będzie dokonywany odbiór wyrobów zawierających azbest.
Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia daty i godziny odebrania wyrobów zawierających azbest z właścicielem nieruchomości, u którego mają być wykonywane prace.
Informacje o ustalonym terminie Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie harmonogramu.
Po każdym dokonanym odbiorze azbestu wraz z ich unieszkodliwieniem, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu karty dokumentujące przekazanie odpadów na składowisko (KPO), potwierdzające ilość odebranych odpadów (wagowo) oraz dokumentację zdjęciową przed i po zakończeniu prac, a Właścicielowi posesji wystawi oświadczenie, że prace związane z usunięciem azbestu zostały wykonane prawidłowo z zachowaniem przepisów technicznych i sanitarnych, a teren został prawidłowo oczyszczony z wyrobów zawierających azbest.
Wykonawca musi spełnić wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć polegających na usuwaniu wyrobów zawierających azbest ze środków NFOŚiGW-WFOŚiGW.
III. Termin realizacji:
Usługi wykonywane będą do dnia 22 września 2023 roku.
IV. Miejsce oraz termin złożenia oferty:
Ofertę można złożyć osobiście w Biurze Obsługi Interesanta (parter), lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres Gmina Marcinowice, ul. J. Tuwima 2, 58-124 Marcinowice, lub drogą elektroniczną na adres srodowisko@marcinowice.pl. w terminie do dnia 24 maja 2023 r. do godz. 15.00. W przypadku składania oferty pocztą należy opisać kopertę „Usuwanie wyrobów zawierających azbest w Gminie Marcinowice w 2023 r.”
Oferty niekompletne, nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
V. Warunki wymagane od Wykonawców:
1. Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy.
2. Formularz oferty i stanowiące jego integralną część załączniki winny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela.
3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
VI. Kryterium wyboru oferty:
1/ Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który złoży ofertę z najniższą ceną.
2/ Wykonawca jest obowiązany w ofercie podać cenę brutto za:
- usunięcie 1 tony (1 Mg) odpadów zawierających azbest składowanych na posesjach wraz z ich transportem i unieszkodliwieniem (zdeponowaniem na składowisku odpadów niebezpiecznych).
VII. Dokumenty jakie Wykonawcy powinien załączyć do oferty:
- wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy (zał. nr 1),
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż miesiąc przed upływem terminu składania oferty cenowej,
- wpis do Bazy Danych o Odpadach bądź aktualne zezwolenie na zbieranie i transport odpadów niebezpiecznych o kodach 170601, 170605 wydane przez właściwy organ,
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności i czynności na podstawie oświadczenia (zał. nr 2)
- poświadczona za zgodność z oryginałem kopia umowy lub porozumienia podpisana ze składowiskiem unieszkodliwiającym odpady zawierające azbest, gwarantująca odbiór tych odpadów w czasie realizacji zamówienia,
- pozwolenie na świadczenie usług w zakresie usuwania wyrobów zawierających azbest wraz z uprawnieniami do transportu odpadów niebezpiecznych zawierających azbest zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2022 r. poz. 699) oraz z art. 6 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649 z późn. zm.). W przypadku, gdy decyzja nie uprawnia Wykonawcy do transportu na terenie całego kraju wyrobów zawierających azbest oświadczenie Wykonawcy o zapewnieniu transportu odpadów niebezpiecznych do miejsca unieszkodliwiania
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych tzn. oświadczenie, że dysponuje minimum 1 osobę posiadającą odpowiednie szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczeniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest zgodnie z § 3 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 roku w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczeniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. 2005 r. Nr 216, poz. 1824) oraz, że dysponuje co najmniej jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika robót, posiadającą uprawnienia do nadzorowania i kierowania robotami budowlanymi w branży konstrukcyjno-budowlanej i należy do izby zawodowej inżynierów budownictwa, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
- pełnomocnictwo – jeżeli osoba podpisująca w/w dokumenty działa z upoważnienia Wykonawcy
VIII. Sposób przygotowania ofert:
1. Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy wraz z wyżej wymienionymi załącznikami.
2. Formularz oferty i stanowiące jego integralną część załączniki winny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela.
3. Dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4.Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu.
5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
IX. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:
Karolina Milewska, tel. 74/ 850 34 83 e-mail: srodowisko@marcinowice.pl,
Beata Staryszak, tel. 74/ 850 34 94 e-mail: rolnictwo@marcinowice.pl
X. Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji zamówienia bez podania przyczyny.
2. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy.
