ZAPYTANIE OFERTOWE
Zakup samochodu na potrzeby Gminy Marcinowice
Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowego samochodu osobowego.
1.Nazwa i adres Zamawiającego
Gmina Marcinowice
ul.J.Tuwima 2
58-124 Marcinowice
Regon: 890718366 NIP: 8842365290
2.Tryb udzielenia zamówienia
W związku z faktem , iż wartość niniejszego zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000,- euro (netto) zamówienie nie podlega ustawie Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zgodnie z art.4 ust.8 tejże ustawy . W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2016r. poz 380 z późn. zm.)
3.Termin realizacji zamówienia.
Do dnia 20 grudnia 2016r.
4.Opis sposobu przygotowania oferty.
Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
Cena oferty musi zostać przedstawiona jako cena brutto (netto+podatek VAT)
W oferowanej cenie należy uwzględnić wszystkie rabaty i upusty.
Zaoferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Oferta powinna zawierać:
1.Wypełniony formularz stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
2.Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku podmiotów podlegających wpisowi do KRS, a dla podmiotów nie podlegających wpisowi do KRS – zaświadczenie o wpisie do CEIDG. Wypis z KRS musi wyć wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.Szczegółowy opis parametrów technicznych samochodu.
4.Pełnomocnictwa do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem oferenta oraz opisane „Zakup samochodu na potrzeby Gminy Marcinowice”
5.Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert.
Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Marcinowice, ul.J.Tuwima 2, 58-124 Marcinowice, Sekretariat osobiście lub za pośrednictwem poczty, przesyłki kurierskiej w terminie do dnia 12 grudnia 2016r. do godz. 12:00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 grudnia 2016r. o godz.12.30 w Sali nr 1 Urzędu
Gminy Marcinowice ul.J.Tuwima 2, 58-124 Marcinowice
6.Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa samochodu 9-cio osobowego (8+1).
Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
34110000-1 Samochody osobowe.
Samochód musi być fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych, nienaprawiany, niezarejestrowany i wyprodukowany w roku 2016.
Oferowany pojazd musi spełniać warunki określone w ustawie prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997r. (Dz.U. z 2012r., poz. 1137 z późn. zm.) oraz wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2015r. z późn. zm.)
6.1 – Specyfikacja techniczna ( parametry minimalne )
- rok produkcji – 2016 – pojazd fabrycznie nowy
- silnik Turbo Diesel
- Norma spalin Euro VI
- moc silnika min. 110 KM
- skrzynia biegów manualna
- klimatyzacja
- elektryczne szyby
- poduszki powietrzne : czołowe i boczne i oraz kurtyny powietrzne
- układ wczesnego reagowania w razie ryzyka zderzenia
- aktywny tempomat
- automatyczne światła drogowe
- komplet opon zimowych
- alarm i dywaniki
- stoliki samolotowe w oparciach foteli
- nawigacja
- pakiet ENTRY
- immobiliser
- liczba miejsc siedzących – minimum 8
- regulowane niezależnie oparcia w drugim i trzecim rzędzie
- oraz inne nie wymienione wyposażenie, jeśli oferowany model samochodu będzie
posiadał w wyposażeniu standardowym
7. Opis sposobu obliczenia ceny.
Należy podać całkowitą cenę rozumianą jako całkowitą kwotę wydatku ponoszonego przez Zamawiającego – zał. Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
8.Kryteria wyboru ofert.
Ocenie , o której mowa w niniejszym dziale podlegać będą oferty Dostawców, którzy złożyli oferty zgodne z treścią zapytania ofertowego . Oferty niezgodne z zakresem przedmiotowym niniejszego zapytania ofertowego nie będą przedmiotem ocen i wyboru oferty najkorzystniejszej.
W celu wyboru oferty najkorzystniejszej zostaną uwzględnione kryteria:
Kryterium nr 1 – Cena ofert (C) – waga kryterium 85 %
Pod uwagę brana będzie cena brutto samochodu.
Zamawiający określa liczbę punktów uzyskaną w w/w kryterium wg następującego wzoru:
Cena najniższa/cena badanej oferty x 85 pkt.
Kryterium nr 2 – Moc silnika wyrażona w KM – waga kryterium 15 %
Zamawiający określa liczbę punktów uzyskaną w w/w kryterium wg następującego wzoru:
Największa liczba KM/liczba KM oferty badanej x 15 pkt.
Oferent może maksymalnie uzyskać 100,00 punktów za najkorzystniejsza ofertę (maksymalna suma punktów przyznawanych za poszczególne kryteria). Każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą.
9.Pozostałe informacje:
6-1 Minimalny okres gwarancji na układ jezdny (napędowy) – 3 lata , lakier – 3 lat , perforacja nadwozia – 6 lat
6-2 Dostarczenie samochodu do siedziby Kupującego w terminie do dnia 20 grudnia.
6-3 Wraz z dostarczonym samochodem należy dołączyć świadectwo zgodności , kartę pojazdu, oświadczenie producenta o parametrach technicznych, książkę gwarancyjną samochodu upoważniającą do serwisu gwarancyjnego w autoryzowanych stacjach obsługi.
10.Wynagrodzenie Dostawcy.
Wynagrodzenie Dostawcy zamówienia ustala się jako ryczałtowe, płatne po podpisaniu protokółu odbioru przez obie strony jednorazowo przelewem w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
- Pracownikami uprawnionymi do kontaktowania się w sprawach zamówienia są: Anna Urbańska (a.urbanska@marcinowice.pl)
Tomasz Wasilewski (informatyk@marcinowice.pl).
Zamawiający, kierując się zasadą równego traktowania uczestników postępowania, a także jednakowego dostępu do informacji , ustala, że jedynie wiążącymi wyjaśnieniami są te, które zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.: www.bip.marcinowice.pl
W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Informacje dodatkowe
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona przez Zamawiającego na stronie BIP Zamawiającego www.bip.marcinowice.pl.
Ponadto Dostawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie poinformowany o tym fakcie na piśmie.
Zgodnie z art. 701 par. 3 Kodeksu Cywilnego zastrzega się , że niniejsze „ Ogłoszenie zapytania ofertowego” , jak też otrzymanie w wyniku niniejszego zapytania „Oferty cenowej” nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy.
Integralną część niniejszego zapytania stanowią następujące dokumenty:
Załącznik nr 1 – Wzór formularza ofertowego.
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
………………………………………
………………………………………
Nazwa (firma ) Dostawcy
………………………………………
Adres Dostawcy
………………………………………
………………………………………
NIP:…………………………………
KRS…………………………………
Nr konta bankowego
………………………………………
nr tel/fax……………………………
adres e-mail:………………………..
Nazwa i siedziba Zamawiającego:
Gmina Marcinowice,
ul.J.Tuwima 2,
58-124 Marcinowice
Regon: 890718366 NIP: 8842365290
W odpowiedzi na zaproszenie do złożenie oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Zakup samochodu na potrzeby Gminy Marcinowice ,
- Oferujemy model samochodu osobowego …………………………….., spełniającego wymagane parametry i wyposażenie, z wynagrodzeniem w kwocie:
Cena z podatkiem od towarów i usług ( brutto ) ………………………zł.
Słownie: …………………………………………………………………………………….
W tym ………………………….. netto
Słownie: …………………………………………………………………………………….
W tym VAT ……………………netto
Słownie: …………………………………………………………………………………….
- Oświadczamy, że cena zawiera wszelkie koszty jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia.
- Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.
- Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty do dnia dostawy przedstawimy homologacje na oferowany samochód.
- Przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie do………….
- Zobowiązujemy się w przypadku wygrania postępowania do zawarcia umowy w terminie do 7 dni od otrzymania powiadomienia o wyborze oferty.
- Na przedmiot zamówienia udzielamy:
a.………… miesięcy gwarancji na układ jezdny;
b.………… miesięcy gwarancji na powłokę lakierniczą;
c.………… miesięcy gwarancji na perforację elementów nadwozia.
- Załącznikiem do oferty jest :
a/ specyfikacja techniczna obejmująca ……………….. stron.
b/……………………………………………………………..
c/……………………………………………………………..
d/……………………………………………………………..
……………………………………….
(Podpis Oferenta lub osoby upoważnionej
do jego reprezentowania)