ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące wykonania zadania pn.:
Wybór wykonawców opracowania kompleksowej dokumentacji Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU)- założenia techniczne i funkcjonalne, dla przedsięwzięcia pn. „Rozbudowa przedszkola publicznego w Marcinowicach”.
I POSTANOWIENIA OGÓLNE:
W związku z faktem, iż wartość niniejszego zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 )
II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu kompleksowej dokumentacji Programu Funkcjonalno-Użytkowego – założenia techniczne i funkcjonalne, dla przedsięwzięcia pn. „Rozbudowa przedszkola publicznego w Marcinowicach” oraz przygotowania niezbędnych materiałów i wniosków, w tym opinii, ekspertyz i analiz.
Wykonawca wskaże w opracowanym PFU szczegółowy zakres prac mając na uwadze oczekiwania Zamawiającego, specyfikę terenu oraz analizę kosztową proponowanych rozwiązań.
W związku z tym dokumentacja, stanowiąca przedmiot zamówienia, winna zostać opracowana zgodnie z obowiązującymi normami technicznymi, zasadami wiedzy technicznej oraz przepisami prawa, w tym ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 Poz. 1986).
Program Funkcjonalno-Użytkowy musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego z dnia 2 września 2004 r. (Dz.U. z 2013 poz. 1129).
Zakres przedmiotu zamówienia:
1. W ramach zamówienia należy wykonać:
1. Opracowanie założeń technicznych i funkcjonalnych dla przedsięwzięcia pn. „Rozbudowa przedszkola publicznego w Marcinowicach”
2. Opracowanie Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia dla potrzeb ogłoszenia zamówienia publicznego na wykonanie prac projektowych dla przedsięwzięcia pn. „Rozbudowa przedszkola publicznego w Marcinowicach” zgodnie z obowiązującymi normami technicznymi, zasadami wiedzy technicznej oraz przepisami prawa, w tym ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych, Rozporządzeniem Ministra w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego z dnia 2 września 2004 r. (Dz.U. z 2013 poz. 1129);
3. Ustalenie wartości zamówienia opracowania dokumentacji projektowej (budowlano-wykonawczej) oraz szacunkowych kosztów budowy,
4. Dokonanie niezbędnych uzgodnień, analiz, opinii, ekspertyz, uzyskanie warunków technicznych, w zakresie niezbędnym do opracowania założeń technicznych i funkcjonalnych
5. Świadczenie usług doradczych i eksperckich dla Zamawiającego w okresie realizacji zadania inwestycyjnego;
6. Przeniesienie na Zamawiającego w całości autorskich praw majątkowych do opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji;
7. Udział w postępowaniu przetargowym dla zadania w formie zaprojektuj i wybuduj w zakresie udzielania odpowiedzi na pojawiające się pytania, w tym między innymi:
1. wsparcie merytoryczne w przypadku pojawienia się problematycznych zapytań oraz ewentualnych protestów po ogłoszeniu postępowania. Wsparcie ma polegać na udzielaniu Zamawiającemu konsultacji i specjalistycznych porad oraz wystawianiu opinii w sytuacjach spornych oraz pomocy w sporządzaniu odpowiedzi na zarzuty, pomoc przy rozstrzyganiu sporów;
2. przedkładanie propozycji odpowiedzi na pytania uczestników postępowania przetargowego oraz wsparcia w zakresie wniesionych odwołani w ramach prowadzonego postępowania.
8. Wykonawca jest zobowiązany do uzgadniania z Zamawiającym rozwiązań dotyczących zakresu zamówienia na organizowanych spotkaniach roboczych w siedzibie Zamawiającego.
III WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1.Posiadania wiedzy i doświadczenia
2.Dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
3. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w terenie celem pozyskania informacji, które mogą być
konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty
dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
4. Opracowaną dokumentację należy wykonać w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej (np.
na nośniku DVD) w 2 egzemplarzach. W wersji elektronicznej pliki powinny posiadać następujące formaty:
o rysunki wektorowe w formacie .dag, .dxf, oraz dodatkowo wyeksportowane do formatu .pdf;
o rysunki i kopie pism skanowane w formacie .jpg oraz .pdf;
o tabele w formatach .xls;
- opisy techniczne w formacie .doc oraz .pdf.
5. Rozbudowa o dwa pomieszczenia i sanitariat z funkcją dla niepełnosprawnych,
proporcjonalnie do wybudowanych wcześniej.
Zamawiający nie dopuszcza powierzenia części lub całości robót podwykonawcom.
VI TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Do dnia 30 lipca 2019 roku.
V MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składać w terminie do dnia 05.07.2019 r. do godz. 10:00 w Urzędzie Gminy w Marcinowicach, w Biurze Podawczym ( na parterze) lub za pomocą faksu na nr 74 8585231, bądź poczty elektronicznej na adres: inwestycje@marcinowice.pl
VI CENA OFERTOWA:
Wykonawca za wykonanie przedmiotu zamówienia poda cenę netto, brutto oraz stawkę podatku VAT za całość zamówienia. i poszczególnych jego etapów zgodnie z Załącznikiem nr 1 (formularz oferty).
– Ceny ofertowe należy podać w walucie polskiej, do dwóch miejsc po przecinku.
– Stawka podatku VAT powinna być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2018r., poz. 2174)
VII KRYTERIUM OCENY OFERT:
Oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym oceniane będą na podstawie kryterium: cena - 100%
Wójt Gminy Marcinowice
/-/ Stanisław Leń
